E-MY Solution est là pour vous accompagner et vous simplifier la vie dans la gestion quotidienne de votre entreprise.
Je suis flexible et je m'adapte à vos exigences pour vous offrir un service sur mesure.
En tant qu'assistante de gestion, je suis là pour vous aider à optimiser votre organisation, à gagner du temps et à vous concentrer sur votre cœur de métier.
Facturation :
Transformation de vos devis en facture aux normes en vigueur, via votre logiciel.
Gestion et règlement des factures :
Gestion du suivi de vos factures clients et fournisseurs.
Préparation des règlements et gestion des paiements en votre nom.
Aide à la mise en place de la facture électronique :
Au 1ᵉʳ juillet 2024, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être en mesure d'accepter la réception de factures électroniques de la part de leurs fournisseurs. À partir de 2026, vous devrez être capable d’émettre des factures électroniques dans l’un des formats rendus obligatoires par la réforme via une plateforme agréée par l'État.
Pointage des créances clients et gestion des impayés :
Suivi des paiements de vos clients et gestion les éventuels impayés. Relance clients.
Pré-comptabilité :
Assistance dans la préparation de votre comptabilité, en réunissant les pièces comptables et transmission à votre expert-comptable
Formalités
d'entreprise :
Gestion des formalités administratives de votre entreprise, qu'il s'agisse de création, de modifications, dépôt des comptes annuels ou de déclarations obligatoires via INPI.
Tri, Classement et archivage :
Organisation de vos documents de manière efficace.
Prise de note et comptes rendus :
Prise de notes détaillées et rédaction de comptes rendus complets et synthétiques.
Accueil clientèle :
Prise de RDV, standard téléphonique, accueil physique, gestion des réclamations.
Rédaction de courriers et mails :
Vous manquez de temps pour rédiger vos correspondances ? Pas de souci, je m'occupe de recueillir vos courriers et vos e-mails professionnels avec soin et précision, en respectant vos consignes et en vous garantissant une communication claire et professionnelle.
Gestion des déplacements et réservations :
Planification des déplacements professionnels, réservation de vols, d'hôtels ou locations de voitures.
